Ada banyak bisnis online yang kita jumpai saat ini, salah satu yang menguntungkan adalah kerja online input data. Memang masih baru jika dibandingkan kerja sebagai penulis konten atau penerjemah online. Namun pekerjaan ini cukup menjanjikan karena apa yang didapatkan bisa jauh lebih besar dari pekerjaan lain yang telah disebutkan.
Meskipun ada sisi negatif, namun kemajuan teknologi yang semakin berkembang lebih banyak memiliki sisi positif. Sebut saja jika dulu haus bekerja dan keluar rumah untuk mendapatkan penghasilan, saat ini anda tidak harus demikian. Cukup diam di dalam rumah dan menghadap komputer, penghasilan bulanan pun didapatkan.
Terlebih saat ini banyak ditemukan jenis usaha online sesuai bidang masing-masing. Ada beberapa diantara mereka yang lebih memilih menjadi Youtuber, Blogger, dan freelancer. Untuk kali ini kita membahas khusus mengenai pekerjaan online yang dilakukan secara lepas atau freelancer yang dikenal dengan input data online.
Deskripsi Kerja Online Input Data
Sebelum terjun menekuni kerja online input data, ada baiknya jika anda mengetahui pekerjaan apa saja yang akan dibebankan. Dengan demikian, anda bisa mempertimbangkan lebih matang apakah bisa melakukan semuanya.
Mengelola Database
Tugas pertama yang menjadi tanggung jawab seorang data entry adalah mengelola data. Setiap data perusahaan, apapun bentuknya, akan dikelola dengan menempatkan sesuai dengan folder masing-masing. Sekilas pekerjaan ini cukup sederhana dan mudah, namun sebenarnya tidak demikian.
Data yang dikelola bukan hanya sepuluh atau dua puluh, melainkan ratusan dan bahkan mencapai ribuan. Mengelompokkan folder sesuai dengan jenis masing-masing sangat diperlukan jika suatu saat database tersebut dibutuhkan. Tujuannya adalah supaya mudah dicari dan tidak bingung untuk menemukannya.
Menyortir Dokumen
Mengelola database dengan menyortir dokumen sekilas memang mirip. Kerja online input data harus melakukan keduanya, bedanya hanya dari jenis dokumen atau file. Selain itu, dokumen yang masuk tidak harus dikelola dan dimasukkan ke dalam forlder, namun harus dipilah terlebih dahulu.
Apabila dalam penyortiran ternyata ditemukan dokumen yang tidak cocok, maka tidak wajib dimasukkan kedalam database. Inti dari tugas ini yakni memilih dokumen sebum akhirnya dikelola menjadi database. Ada banyak jenis dokumen yang dimaksud, biasanya masih berhubungan dengan tagihan atau invoice dan kuitansi.
Memastikan Keakuratan Data
Tidak heran jika bayaran kerja online input data lumayan besar, karena pekerjaan yang dilakukan memang sulit. Selain kedua tanggung jawab yang telah disebutkan diatas, anda harus memastikan keakuratan dokumen terlebih dahulu. Kesulitan semakin besar karena pada umumnya waktu yang diberikan perusahaan sangat terbatas dengan jumlah dokumen yang terlalu banyak.
Mengoreksi Kesalahan
Tugas yang tidak kalah penting dan lumayan sulit adalah mengoreksi kesalahan dokumen. Jadi sebelum memasukan dokumen kedalam folder database, anda harus memastikan bahwa semuanya sudah benar. Jika berupa invoice, maka pastikan bahwa jumlah, tanggal, dan kepada siapa tagihan tersebut ditujukan sudah sesuai.
Tips Sukses Kerja Online Input Data
Perlu diketahui, mereka yang berminat menekuni kerja online input data ini lumayan banyak. Namun hanya beberapa yang berhasil lolos dan mendapatkan pekerjaan impian. Alasannya sederhana, yakni karena adanya persaingan ketat. Maka dari itu, ada baiknya anda menyimak tips kerja online input data yang kami rangkum berikut!
1. Menguasai Program Komputer
Jenis kerja online yang anda lakukan saat ini berhubugan erat dengan komputer dan program di dalamnya. Bukan hanya sekedar bisa mengoperasikan komputer, namun juga menguasai programnya. Pada umumnya, jenis program atau software yang digunakan adalah excel, word, power point, dan standar program lainnya.
Meskipun dikatakan standar, namun untuk mengoperasikannya tidaklah mudah. Perlu banyak belajar dan membiasakan semua program secara keseluruhan. Sebut saja untuk excel, dimana banyak hal yang perlu dipelajari dibandingkan Microsoft word. Rumus perhitungan excel cukup banyak, biasanya berkaitan dengan kerja online input data yang anda lakukan.
2. Biasakan Mengetik dengan Sepuluh Jari
Tip berikutnya adalah membiasakan diri mengetik dengan sepuluh jari. Tidak mudah melakukan proses ini, butuh waktu lama supaya tangan terbiasa. Keuntungan dari membiasakan pengetikan dengan metode ini adalah lebih cepat daripada anda mengendalakan beberapa jari saja.
Mengingat pekerjaan yang cukup banyak dan memakan waktu lama, tips ini sangat penting untuk menyingkat nya. Tentu bukan hanya membiasakan, namun sebenarnya ada trik khusus yang harus dilakukan. Jika anda berminat, ada banyak kursus yang berkaitan dengan hal ini yang juga rata-rata secara online.
3. Memahami Bahasa Inggris
Bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang dipakai hampir di seluruh negara yang ada di dunia. Dalam hal pekerjaan sangat dibutuhkan skill bahasa inggris, termasuk jika ingin kerja online input data. Sekilas memang tidak penting karena anda tidak berkomunikasi langsung dengan manajer atau atasan.
Bukan itu masalahnya, dokumen yang anda kerjakan biasanya berbahasa inggris. Apalagi jika perusahan tempat anda bekerja berskala internasional. Tidak perlu menguasai semuanya, cukup bahasa inggris dasar dan yang paling penting adalah mengetahui artinya. Terlebih, segala jenis solusi dari permasalahan komputer atau software kebanyakan menyediakan bahasa inggris.
4. Menjaga Rahasia Perusahaan
Meskipun anda bekerja online dan termasuk kerja lepas, bukan berarti anda bisa menyebarkan segala dokumen yang dikerjakan. Ada beberapa dokumen yang menjadi rahasia perusahaan, meskipun kebanyakan berupa dokumen umum. Menjaga kepercayaan cukup penting dari pekerjaan ini, pastikan bahwa anda melakukannya dengan baik.
Apalagi di zaman teknologi digital saat ini, dimana sangat mudah menyebarluaskan dokumen dalam bentuk apapun. Selain menjaga kepercayaan dengan perusahaan terkait, pastikan bahwa di perangkat yang anda gunakan aman dari serangan virus atau malware. Pada umumnya, virus dapat mengambil segala informasi penting yang ada di perangkat.
5. Perhatikan Detail Sekecil Mungkin
Tips kerja online input data berikutnya adalah dengan memperhatikan segala hal sedetail mungkin. Butuh ketelitian di bidang pekerjaan ini, orang yang teledor atau sembrono tidak cocok melakukannya. Banyak orang yang meremehkan bisnis ini karena dianggap tidak penting. Namun ketahuilah jika untuk pekerjaan seperti ini sangat diperlukan.
Setiap hal yang kecil bisa menjadi masalah besar dan mungkin bisa membuat anda kehilangan pekerjaan. Contoh sederhana adalah ketika salah memasukkan dokumen ke dalam folder yang tidak seharusnya. Bayangkan jika suatu saat dokumen tersebut dibutuhkan, maka butuh waktu lama untuk mencarinya dan bahkan mungkin tidak ketemu.
6. Bertanggung Jawab
Baik kerja online maupun offline, sikap tanggung jawab sangat diperlukan. Dalam hal kerja online input data, tanggung jawab yang dimaksud adalah dengan memperbaiki kesalahan yang dilakukan. Biasanya ada dua pihak di bidang pekerjaan ini, yang pertama adalah anda sebagai data entry, dan yang kedua bagian verifikasi atau pengecekan.
Meskipun sudah ada bagian yang melakukan verifikasi, bukan berarti anda bisa bekerja seenaknya dan asal-asalan. Jika ada yang salah atau kurang, tetap saja anda harus bertanggung jawab. Daripada harus mengulang lagi pekerjaan yang sama, ada baiknya jika anda sungguh-sungguh dalam melakukannya.
7. Ikut Pelatihan Khusus
Kerja online data entry bukan hal yang mudah, butuh banyak skill supaya ada perusahaan yang mau menerima. Bukan berarti ketika tidak memiliki skill tidak pantas menggeluti pekerjaan ini. Silahkan ikuti pelatihan atau kursus sebelum terjun di dalamnya. Salah satu kursus yang wajib diikuti adalah mengetik sepuluh jari yang sudah kita bahas sebelumnya.
Selain itu, wajib juga mengetahui dasar dari pekerjaan data entry. Kebanyakan berupa program Microsoft word atau excel, jadi pastikan anda ikut kursus keduanya jika masih belum ahli. Tidak harus menjadi profesional, cukup mengetahui poin pentingnya saja. Kemudian anda bisa belajar mengasah skill sambil bekerja.
8. Selalu Fokus
Setiap pekerjaan memang membutuhkan fokus dan konsentrasi supaya tidak terjadi kesalahan. Tetapi untuk kerja online input data, fokus dan konsentrasi lebih banyak diperlukan. Bagaimana tidak, apa yang anda hadapi adalah sebuah data dimana akan fatal ketika terjadi kesalahan.
Oleh sebab dilakukan di rumah, pastikan jangan ada yang mengganggu selama bekerja. Jika fokus menurun, sebaiknya istirahat sejenak, baik mencari hiburan lain atau sekedar rebahan. Tetapi ada yang harus diperhatikan, pekerjaan ini pada umumnya memiliki deadline, jadi jangan terlalu lama istirahat. Cukup sebentar saja supaya bisa fokus dan kembali konsentrasi.
9. Teliti Lagi Pekerjaan yang Sudah Dilakukan
Selain membutuhkan fokus tingkat tinggi, jenis kerja online ini juga membutuhkan ketelitian. Setiap pekerjaan yang anda lakukan sebaiknya diteliti terlebih dahulu sebelum disetorkan kepada bagian verifikasi. Ini penting untuk menghindari bekerja dua kali, juga untuk menghindari kesalahan supaya kredibilitas tidak menurun.
Sebenarnya masih berhubugan dengan tips kerja online input data yang harus memperhatikan hal sekecil mungkin. Hanya saja kali ini dilakukan di akhir pekerjaan sebelum menyerahkan atau memasukkan dokumen ke dalam folder. Meneliti yang dimaksud bisa berupa memperhatikan tulisan, angka, dan pemilahan jenis dokumen.
10. Menyelesaikan Laporan Data Tepat Waktu
Jika ingin dibayar dan dilanjutkan kontrak kerjanya, sebaiknya anda yakin bahwa pekerjaan yang diterima bisa diselesaikan tepat waktu. Tidak masalah sedikit terlambat, asalkan masih sesuai toleransi yang diberikan perusahaan. Tetapi ada baiknya jika anda menyelesaikan secepat mungkin, bahkan jika perlu sebelum deadline atau tenggat waktu yang diberikan.
Ini dilakukan supaya anda bisa melakukan pekerjaan lain dan menghasilkan lebih banyak pemasukan. Mengingat anda kerja sebagai freelance atau kerja lepas, mungkin saja dalam satu waktu mendapatkan pekerjaan dari beberapa perusahan sekaligus. Tetapi untuk lebih baiknya, usahkan hanya bekerja di satu perusahan supaya tidak tercampur dengan pekerjaan lainnya yang justru bisa jadi membingungkan.
Mungkin ada beberapa dari anda yang menganggap bahwa pekerjaan ini sulit dilakukan. Ada benarnya, namun tidak semuanya, karena kesulitan biasanya hanya terletak di awal saja. Setelah terbiasa dan memahami seluk beluknya, pekerjaan pun semakin mudah. Apalagi jika anda termasuk orang yang sabar, tekun, dan teliti, pasti semua lebih mudah dilakukan.
Ada banyak alasan kenapa jenis kerja online ini sangat diminati, meskipun banyak hal yang harus dipelajari. Alasan pertama tentu dari penghasilan yang lumayan besar, bahkan bisa melebihi karyawan pabrik. Alasan berikutnya dari waktu kerjanya yang fleksibel, jadi bisa dilakukan kapan saja. Kerja online input data juga tidak ada ikatan resmi, jadi anda bisa berhenti kapan saja setelah pekerjaan selesai.
